Wiele osób zastanawia się w jaki sposób, podczas remontu lub otwarcia nowego biura, optymalnie zagospodarować dostępną przestrzeń. Skoro celem jest obszar biurowy, pewnym jest to że będzie znajdowało się tam bardzo dużo różnego rodzaju dokumentacji od faktur po listy przewozowe, a na skanie świadectw i certyfikatów pracowników kończąc. W takim razie, jak najlepiej zagospodarować powierzony nam dział?
Najważniejsze jest to, aby przyszłe dokumenty znajdowały się w dobrze oznakowanych segregatorach. Zabieg ten drastycznie przyspiesza oraz ułatwia odnalezienie aktualnie potrzebnego kwitku. Bardzo ważną rzeczą jest lokalizacja. Wygodne i praktyczne rozwiązanie to umiejscowienie dokumentacji np. pod jedną ścianą niż rozrzucanie jej w różnych, „wolnych” miejscach w pomieszczeniu. Zatem jak najwygodniej przechowywać przygotowane wcześniej segregatory? Bardzo dobrym rozwiązaniem jest wykorzystanie szaf. Są one rozsądnym wyborem, ponieważ potrafią również ukryć opisy, które niekoniecznie powinny być widziane przez każdego odwiedzającego biuro. Mimo słabego punktu jakim jest widoczność oznaczeń, jeszcze lepszym rozwiązaniem niż wcześniej proponowane szafy, są regały biurowe, które można znaleźć np. na stronie http://www.meta-online.pl/. Ze względu na swoją specyfikację są w stanie pomieścić dużo więcej segregatorów, są prostsze w montażu (często nie wymagają dodatkowych narzędzi), a co najważniejsze dużo tańsze od poprzedniego rozwiązania. Kolejnym atutem regałów biurowych jest szybki i prosty dostęp do przechowywanych dóbr, pozwalając zaoszczędzić czas, który trzeba by było przeznaczyć na otwieranie oraz zamykanie drzwiczek szafy. Ostatnią rzeczą, która powinna przemawiać za wyborem opcji nr 2 jest prostota, która objawia się niskim ryzykiem różnego rodzaju usterek. Nie trzeba się męczyć z zacinającymi się drzwiczkami, które czasem mogą wypaść z zawiasów powodując nie tylko przerażenie wśród niespodziewających się niczego pracowników, jak również straty materialne innego wyposażenia biurowego takich jak np. drukarki, niszczarki, komputery lub monitory.
