Jeśli planujemy wysłać przesyłkę należy znać dokładne miejsce jej dostarczenia – ulicę, numer domu, imię i nazwisko osoby,y która ją odbierze lub nazwę firmy. Ważny jest również telefon kontaktowy. Po otrzymaniu informacji na jaki adres będziemy wysłać przesyłkę, należy ją solidnie spakować. Wysyłane przedmioty nie mogą leżeć luźno w paczce – muszą być zabezpieczone odpowiednim wypełnieniem. Dobrze jest również ofoliować przesyłkę, aby uniknąć uszkodzeń w transporcie. Po zapakowaniu przesyłki należy zmierzyć dokładne wymiary i wagę – jest to ważna informacja dla dyspozytora ponieważ może on przewidzieć jak dane auto kurierskie będzie się zapełniało przesyłkami – ile będzie w stanie ich przewieźć. Zwykle poszukiwany jest dobry i zaufany kurier, taki jak marka DHL, jednak należy również zwrócić uwagę na inne kwestie – termin dostawy, ubezpieczenie lub opinie o firmie.
Bardzo popularne stały się serwisy, w których w jednym miejscu możemy wpisać dane przesyłki (adres, wagę i wymiary) i od razu oszacować termin dostawy i koszt przesyłki. Jeśli ceny przesyłek są podobne i mamy problem z wyborem kuriera warto przeczytać informację o danej firmie np. na stronie https://www.kurierovo.pl/. Porównanie oferty firm staje się więc banalnie proste – nie trzeba dzwonić na infolinię aby dowiedzieć się informacji o kosztach wysyłki naszej paczki. Praktycznie wszystkie firmy oferują możliwość śledzenia losów przesyłki. Po wybraniu kuriera należy wydrukować list przewozowy i przykleić go w odpowiednim miejscu na przesyłce.
