Wysyłanie listów to wciąż powszechna praktyka, mimo że istnieją już bardziej rozwinięte technologicznie formy komunikacji. Ale nadal warto wysyłać listy, zwłaszcza jeśli wysyłasz ważne dokumenty lub pamiątki. Istnieje kilka prostych sposobów, aby upewnić się, że Twój list dotrze do zamierzonego odbiorcy i pozostanie bezpieczny od szkód po drodze.
Jeśli wysyłasz list, który zawiera ważne informacje lub coś cennego, np. pieniądze, najlepiej wysłać list polecony. Ten rodzaj poczty zawiera numer śledzenia i wymaga od odbiorcy podpisania się pod przesyłką. Listy polecone są droższe niż zwykłe, ponieważ są ubezpieczone przed utratą lub uszkodzeniem.
Koperty bezpieczne to takie z otworem, który jest zaklejony przezroczystą folią. Kopert tych nie można otworzyć bez przedarcia się przez folię, co alarmuje, że ktoś manipulował przy Twoim liście. Bezpieczne koperty są przydatne, jeśli masz do wysłania coś prywatnego, np. dokumenty lub zdjęcia. Odbiorca musi użyć otwieracza do listów, aby otworzyć kopertę, co jest kolejnym sposobem na zapewnienie, że nikt nie otworzył jej przed Tobą. Bezpieczne koperty mogą być również używane podczas wysyłania gotówki pocztą, aby wiedzieć, kto ją otrzymał i jaka kwota została wysłana.
Kolejnym krokiem jest dobre zaklejenie listu. Może się to wydawać banalne, ale wiele osób zakleja swoje listy w pośpiechu lub niedokładnie, co może skutkować otwarciem się listu podczas przesyłki. Najprostszym sposobem na zapieczętowanie listu jest użycie pieczęci woskowej. Jeśli nie masz takiej, to użyj czegoś lepkiego, np. kleju lub taśmy.