Kasy fiskalne – co to właściwie znaczy ?

Wielu początkujących przedsiębiorców otwierając własny biznes zastanawia się nad tym czy musi posiadać kasę fiskalną? Jeśli tak, to jaką wybrać?
Na rynku działa wielu dystrybutorów kas fiskalnych, którzy proponują szeroką gamę produktów.

Ale czy wiemy czym właściwie kasa fiskalna jest?

Kasa fiskalna, w przeciwieństwie do drukarki fiskalnej, jest samodzielnym urządzeniem rejestrującym sprzedaż. W jej pamięci znajduje się cała baza towarów i usług, które oferujemy(tzw. PLU). Do nazw towarów przyporządkowane są ich numery, ceny, jest możliwość dodania kodu kreskowego produktu. W bazie znajdują się też symbole literowe różnych stawek VATu.

Bazy te można wprowadzać zarówno korzystając z klawiatury kasy jak i poprzez zaprogramowanie ich z komputera.

Jak wygląda praca kasy fiskalnej?

Sprzedawca wprowadza numer produktu, kod kreskowy, lub skanuje towar czytnikiem, a kasa odnajduje w swojej bazie danych odpowiednią pozycję i drukuje ją na paragonie.

Po naciśnięciu przycisku finalizacji transakcji informacja o sprzedaży zostaje zapisana w pamięci kasy fiskalnej.

Na koniec dnia, użytkownik sporządza dobowy raport fiskalny, który zostaje na stałe zapisany w pamięci systemu i nie ma możliwości ingerencji w jego treść.

Co znajdziemy w polskiej kasie fiskalnej?

Kasy stosowane w Polsce muszą spełniać szereg wytycznych narzucanych przez Ministerstwo Finansów, dotyczących między innymi:

• jej budowy (moduł fiskalny, pamięć fiskalna, klawiatura, wyświetlacz, mechanizm drukujący i akumulatory),
• oprogramowania na PC umożliwiającego odczyt zawartości pamięci fiskalnej na kasie,
• reakcji na sytuacje krytyczne (np. brak papieru),
• podmiany pamięci fiskalnej o tej samej zawartości, z tym samym numerem unikatowym,
• podmiany nośników kopii elektronicznej (dla kas z kopią elektroniczną),
  funkcjonalności programu archiwizującego.