Księgowość wpierana w dużej mierze przez oprogramowanie komputerowe nadal dużą część pracy poświęca na generowanie papierowych dokumentów. Są to zarówno pisma wewnętrzne, jak i skierowane do kontrahentów podmiotu. Umowy i rachunki muszą być potwierdzone pieczęciami firmowymi, aby były uznane przez Urząd Skarbowy i inne instytucje nadzorujące pracę firmy. Aby stemple były trwałe i wydajne należy materiałów służących do najlepszego wyrobu pieczątek. Chodzi w tym wypadku zarówno o silikon użyty do stworzenia wypukłego napisu odbijanego w tuszu, jak i mechanizmów, jeżeli pieczątka będzie automatyczna. Takie rozwiązania pozwalają na stosowanie pieczątek baz dodatkowych poduszek z tuszem. Dokumenty papierowe powinny być przechowywane w odpowiedni sposób. To ułatwi utrzymanie porządku. Regały metalowe i segregatory pozwolą na stworzenie łatwego sposobu na katalogowanie według konkretnych kryteriów przyjętych w dziale księgowości.
Współpracując z różnymi osobami i firmami w ramach pracy księgowej, należy znaleźć sposób jak łatwo przekazać odbiorcom informacje kontaktowe. W tym wypadku dobrze jest sprawdzić, jakie są dostępne oferty na wyrób wizytówek. Projekt graficzny musi zawierać nazwę firmy oraz dane takie jak telefon kontaktowy i adres poczty elektronicznej. Jeżeli ma to być również reklama, to dobrym rozwiązaniem będą wizytówki dwustronne gdzie można umieszczać dodatkowe informacje o świadczonych usługach i posiadanych certyfikatach przez osoby z obsługi księgowej.
